为充分发挥谈话室的作用，规范谈话室管理，使用和维护好相关设备，保障办案谈话工作安全有序进行，根据中省纪委关于加强和规范办案工作的有关规定和要求，结合学校实际，制定本规定。

一、使用范围

纪检监察机构“同志式”谈话室是指纪检监察机构在办理案件过程中，专门用于与谈话对象、检举控告人、受侵害人、证人或其他涉案人员进行谈话的工作区域。

二、使用审批

使用谈话室前，应填写《西安工业大学纪检监察机构“同志式”谈话室使用审批表》，经纪检监察室负责人批准同意后使用。

三、使用要求

1.谈话室在使用期间须对整个谈话过程全程录音录像，并将音像资料统一整理，密封保存。

2.谈话室使用期间无关人员不得进入。

3.谈话前应对谈话对象进行安全检查，对其身体健康状况进行登记，随身携带的物品登记后予以保管。严禁将与谈话无关的物品带入谈话室，尤其是金属、玻璃、尖锐硬物等。

4.谈话人员要严格依纪依法安全文明与谈话对象谈话，与1名谈话对象谈话时不得少于2名以上谈话人员，谈话对象是女性的，应至少有1名女性谈话人员。

5.严禁将谈话对象单独留在谈话室内。

6.谈话室录音录像设备由纪检监察室指定专人负责管理，不得自行改变监控模式和设置，不得遮挡监控摄像镜头，不得自行复制或删除监控数据，不得私自连接任何移动设备，不得泄露监控内容。

7.谈话室监控数据在谈话工作结束后，经纪检监察机构主要负责人批准，由纪检监察室根据案件的性质进行处理；需随案移送的，由纪检监察室转录成光盘后随案移送；不需随案移送的，由纪检监察室备份保存，并按保密要求管理。

四、日常管理

1.谈话室的日常管理、软硬件维护及录音录像设备的技术支持由纪检监察室负责，其他部门使用谈话室期间，由纪检监察室进行监督检查和协助。

2.谈话室的设备及各类公物应造册登记，由纪检监察室进行监督管理和维护保养，确保完好无损和正常使用。每次使用前，应进行设施安全和功能检查。进入谈话室的工作人员应当爱惜公物，按照要求操作相关设备，因操作不当或故意损坏导致公物损毁的，追究相关人员的责任。

3.谈话期间，监控等设备发生故障时，应及时协调相关部门进行维修处理。

五、其他事项

1.外单位对谈话室进行学习参观时，由纪检监察室报纪检监察机构主要负责人批准后，在谈话室未使用期间进行安排。

2.本规定由纪检监察机构负责解释，自印发之日起施行。